Dopo la conclusione della FASE 1 (vedi nostro articolo), dedicata all’assegnazione della provincia e della classe di concorso o tipologia di posto, gli Uffici Scolastici Regionali stanno progressivamente aprendo la FASE 2, che consente ai candidati individuati di esprimere le preferenze per la sede di servizio.

Il Ministero dell’Istruzione e del Merito ha messo a disposizione la Guida ufficiale “Informatizzazione Nomine in Ruolo – Espressione preferenze sede”, che illustra nel dettaglio tutte le operazioni da effettuare sulla piattaforma POLIS – Istanze OnLine.
La guida accompagna il candidato in ogni fase della compilazione dell’istanza, dalla scelta delle sedi fino all’inoltro definitivo della domanda.

Chi deve presentare la domanda

Possono accedere alla FASE 2 esclusivamente i candidati che:

• sono stati individuati nella FASE 1;
• hanno ottenuto l’assegnazione della provincia e della tipologia di posto;
• rientrano nei turni di convocazione aperti dall’Ufficio Scolastico competente.

Come si accede

L’istanza è disponibile sul portale POLIS – Istanze OnLine, utilizzando:

• SPID;
• Carta d’Identità Elettronica (CIE);
• Carta Nazionale dei Servizi (CNS);
• eIDAS (per gli utenti europei).

Una volta effettuato l’accesso occorre selezionare la funzione:

“Informatizzazione Nomine in Ruolo – Espressione preferenze sede”.

Come compilare l’istanza

La procedura si articola in diverse sezioni.

1. Verifica dei dati personali

Il sistema visualizza automaticamente i dati anagrafici del candidato.

2. Ricerca delle sedi

È possibile individuare le scuole:

• mediante codice meccanografico;
• per denominazione;
• per comune.

Le sedi possono essere aggiunte all’elenco delle preferenze con un semplice clic.

3. Ordinamento delle preferenze

Le scuole possono essere ordinate secondo l’ordine di priorità desiderato.

Il sistema assegnerà la prima sede disponibile seguendo:

• la posizione in graduatoria;
• l’ordine delle preferenze espresse;
• le disponibilità residue.

4. Posti di sostegno

Per gli aspiranti interessati sono previste specifiche opzioni relative ai diversi tipi di sostegno.

5. Priorità previste dalla Legge 104/1992

L’istanza consente di dichiarare le eventuali precedenze previste dalla normativa vigente.

6. Riepilogo

Prima dell’invio è disponibile una schermata riepilogativa con tutte le preferenze inserite.

7. Inoltro

L’istanza diventa valida solo dopo l’inoltro definitivo.

Al termine il sistema:

• produce un file PDF;
• invia una e-mail di conferma;
• archivia la domanda nella sezione personale di Istanze Online.

È possibile modificare la domanda?

Sì.

Fino alla scadenza dei termini fissati dall’Ufficio Scolastico è possibile:

• annullare l’inoltro;
• modificare le preferenze;
• effettuare un nuovo inoltro.

Solo l’ultima domanda inoltrata sarà presa in considerazione.

Alcuni consigli pratici

Prima dell’inoltro è opportuno:

• verificare attentamente l’elenco delle sedi disponibili;
• controllare l’esatto ordine delle preferenze;
• non attendere gli ultimi minuti per l’invio;
• conservare il PDF della domanda e la ricevuta di inoltro.

Attenzione alle scadenze

Ogni Ufficio Scolastico Regionale stabilisce autonomamente l’apertura e la chiusura della finestra per la compilazione della FASE 2.

Le finestre temporali sono generalmente molto brevi (24-48 ore), pertanto è indispensabile consultare quotidianamente il sito dell’USR di riferimento e la propria area riservata su POLIS – Istanze OnLine.

Per approfondire

• Pagina del MIM dedicata all’informatizzazione delle nomine in ruolo